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Optimiser la gestion de l’entreprise à l’aide d’un logiciel ERP

Présentant de nombreux avantages, le logiciel ERP est un outil permettant d’optimiser la gestion de tous les services de l’entreprise. En effet, il s’agit d’un progiciel qui comporte plusieurs modules couvrant tous les problématiques d’une organisation en termes de gestion : Ressources humaines, gestion commerciale, gestion comptable, gestion de la production, gestion des stocks, etc.

Les données sont centralisées au sein d’une seule plateforme

Avec un logiciel ERP, tous les collaborateurs accèdent aux mêmes informations. Toute modification ou mise à jour est visible par l’ensemble des employés, ce qui facilite la communication entre les différents services.

Chaque entreprise a la possibilité de choisir les modules qui correspondent aux exigences de ses activités. D’ailleurs, il existe un grand nombre de versions destinées aux différents secteurs d’activité et aux entreprises de toutes tailles. Les éditeurs proposent en outre des solutions sur mesure afin de répondre aux besoins des PME, des ETI et des grandes structures.

Les professionnels qui souhaitent disposer d’une solution plus flexible peuvent même opter pour un logiciel ERP en ligne. Doté de toutes les fonctionnalités d’un progiciel de gestion intégrée classique, cet outil de gestion Cloud a l’avantage d’être plus facile à mettre en œuvre. En plus de cela, il facilite la gestion des structures multisites et l’intégration des collaborateurs nomades et des télétravailleurs.

Les principaux avantages apportés par un logiciel ERP

Outre le gain de temps dû à la mutualisation des données, ce système accroît la réactivité des employés et de ce fait, la compétitivité de l’entreprise. En plus de cela, le logiciel ERP facilite les prises de décisions et permet d’améliorer les relations clients. Grâce à l’automatisation d’une partie des processus de gestion, les tâches redondantes seront supprimées des charges de travail des employés.

D’autre part, l’utilisation de ce système limite les coûts de gestion de l’ensemble des activités de l’entreprise même si elle réalise des opérations à l’international.

En adoptant une solution sur le cloud, l’entreprise peut réaliser des économies :
• pas besoin d’investir dans de nouveaux matériels ou de nouvelles infrastructures informatiques,
• une solution personnalisée adaptée au budget, évoluant avec la croissance de l’activité,
• informations accessibles en tout temps et partout avec une simple connexion internet,
• etc.

Il ne faut toutefois pas oublier que les coûts de la mise en place d’un ERP doivent inclure la formation des collaborateurs et la révision de l’organisation de l’entreprise.

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